Вся процедура, в общем случае,  состоит из нескольких этапов, количество и содержание которых может меняться в зависимости от сроков заказа и др. конкретных обстоятельств:

a. Заключение договора, в котором оговаривается содержание, объем, сроки и стоимость выполнения работ. При заключении договора заказчик вносит аванс, как правило, составляющий 50% от общей стоимости работ. В договоре предусмотрены серьезные гарантии «продавца».

b. Подготовка подборки материалов по теме заказа. Этот этап необязателен, но практикуется в салонах при выполнении сложных заказов. Арт-менеджеры, после предварительной беседы с заказчиком, подготавливают несколько вариантов решения задачи, образцов портретов, картин, композиций и т.п.

c. Встреча с художником и согласование деталей заказа. Заказчик детализирует и уточняет свои пожелания и излагает их художнику. Согласуются в основных чертах колористические и композиционные решения.

d. Написание и поэтапное согласование  заказа. Заказчик вправе контролировать ход выполнения заказа на отдельных его этапах. С этой целью в салонах организуются промежуточные согласования работы. Теоретически их может быть сколь угодно много, чтобы полностью удовлетворить клиента. На практике дело ограничивается  1 - 3 согласованиями

e. Сдача заказа. Самый приятный для обеих сторон этап. Заказчик вносит остаток суммы и подписывает акт приема-передачи. Иногда сдача организуется очень торжественно — с музыкой и с шампанским…